Vacature

 

 

 

Geachte Kweeklustleden,

 

Zoals u allen weet hebben wij onze bestuurssecretaris, de heer Hoeneveld onlangs verloren.   Een groot persoonlijk verlies, maar ook voor wat betreft uw bestuur.

Er resteert ons een onvolledig dagelijks bestuur.

Met alles wat er nu speelt ( een nieuw huurcontract, nieuwe statuten, een nieuw HHR, een bijzondere ALV, de bouw van de studentenflat, de  dreigende opheffing in 2033) , dit naast alle andere dagelijkse zaken, ziet het bestuur zich genoodzaakt een DRINGEND beroep te doen op een of meerdere leden die de open gevallen plaatsen kunnen en willen innemen. Het bestuur heeft gekozen voor het werven van de volgende 2 functionarissen.

1^e vacature:

We behoeven allereerst een secretaris, liefst met enige bestuurlijke ervaring, mogelijk wat juridische kennis en in ieder geval in staat de voortgang van alle AtvKweeklust zaken te bewaken en te onderhouden.

 

• Daarnaast is hij/zij belast met het regelen, houden en notuleren van gewone vergaderingen plus de ALV en bijzondere ALV’s en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
• Ook behoort het beantwoorden van alle correspondentie en het bewaken van commissierapporten tot de bezigheden. Het onderhouden van contacten met andere tuinparken en gemeente behoort mede tot de taken.
• Een VOG is vereist  en voor wat betreft alle te bespreken zaken is discretie, en vertrouwelijkheid een vanzelfsprekendheid.
• Voor zover nu te overzien komt dit neer op 8-10 vergaderingen per jaar en een wekelijkse tijdsinvestering van ongeveer 3-5 uur. (buiten het seizoen minder)

2^e vacature:

De uit deze Secretarisfunctie voortvloeiende taken zijn veelal uitvoerend.

Het bestuur vraagt daarnaast om een administratieve hulp, die deze werkzaamheden in overleg met de secretaris kan uitvoeren.

 

• Deze werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit het verzorgen van mailingen, bijhouden van het correspondentie-mailarchief, stukken voor de website en andere administratieve zaken.
• Bekendheid met Microsoft pakketten, ict en websites strekt zeer tot aanbeveling.
• Ook hiervoor is een VOG vereist en daarnaast de discretie behorend bij een bestuursverantwoordelijkheid.
• Tijdsinvestering: wisselend, reken op 2-3 uur per week,  buiten het seizoen minder.

 

Het moge u duidelijk zijn dat niet zomaar een verzoek is.

Het bestuur, kan de komende werkzaamheden in het licht van de ontwikkelingen die op ons afkomen, zonder opvulling van de vacatures en uitbreiding moeilijk aan.

Ga bij uzelf te rade, u bent lid van deze vereniging, als u kunt, draag uw steentje bij en help?

 

Wij hopen op uw positieve respons.

U kunt zich melden bij de bestuursleden: Anja van Mastenbroek, Ron du Chatinier en Cock Esseboom of via atvkweeklust@gmail.com.

 

Uw  Voorzitter, ATV Kweeklust

Marco Hesselink.